Upomínkovač

Trápí vás problém s pozdní platbou faktur od vašich zákazníků? Každý měsíc se potýkáte s množstvím faktur po splatnosti a vaši zákazníci nechtějí platit včas nebo čas od času zapomenou?  Zasílání upomínek k nezaplacení faktury je vašim denním chlebem? Vítejte v Česku. Vězte, že v tom nejste sami.

S nástrojem Upomínkovač máte skvělou možnost chránit vaši cashflow, automatizovat a zrychlit nepříjemné odesílání upomínek a snížit počet neproplacených faktur.

O upomínkovači

Upomínkovač je šikovný pomocník, který za vás odvede špinavou práci. Kompletně automatizuje proces odesílání upomínek neplatícím zákazníkům u faktur po splatnosti.

Výrazně zrychluje administrativní práci, protože omezuje běžné ruční dohledávání faktur v účetním systému a jejich jednotlivé manuální rozesílání.

Upomínkovač je speciální doplněk pro váš účetní systém POHODA. Umí odsud automaticky stahovat faktury a veškeré kontaktní informace, sám vyhodnocuje jejich stav a kontroluje jejich splatnost. U neproplacených faktur zajistí automatické odeslání přednastavené upomínky pro každou fakturu zvlášť.

Funkce Upomínkovače

• Upomínkovač umí automaticky nastavit úrovně upomínky dle dnů po splatnosti.
• Pro každou úroveň upomínky s vlastním sdělením zákazníkovi
• Seskupování faktur dle zákazníka – pokud má váš zákazník více neproplacených faktur, odesílá Upomínkovač pouze jednu souhrnnou upomínku se seznamem faktur
• Automatické hlídání stavu faktur v pravidelných intervalech na pozadí vašeho počítače.
• Automatické odesílání faktur v nastaveném intervalu
• Přehledná archivace již odeslaných upomínek s možností vyhledávání
• Jednoduché a přívětivé grafické rozhraní

 

Grafické rozhraní

V upomínkovači máte jasný přehled o:

• Stavech všech faktur po splatnosti
• Klientech bez kontaktního e-mailu, kterým nelze odeslat upomínku
• Fakturách, na které se nemají odesílat upomínky (například v případě předem dohodnuté platby)

 

CHCI VYZKOUŠET UPOMÍNKOVAČ